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内忧外患,采购如何应对?
 
讲师:白建 浏览次数:251
 内忧外患,采购如何应对?采购小张最近碰到了一桩棘手的问题。公司生产部门为了应对生产员工招聘难的问题,准备上一个自动化设备,减少生产作业员。这个项目得到了公司领导的认同,要求立即立项,并一定要尽快完成。由于设备需要定制,生产部门对自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和设

内忧外患,采购如何应对?

采购小张最近碰到了一桩棘手的问题。

公司生产部门为了应对生产员工招聘难的问题,准备上一个自动化设备,减少生产作业员。

这个项目得到了公司领导的认同,要求立即立项,并一定要尽快完成。

由于设备需要定制,生产部门对自己的需求也不是很清晰,于是要求直接和设备供应商联系,这样可以尽快确定需求,也便于早日完成项目。

采购考虑到中间不确定因素很多,也就同意让生产部直接和设备供应商沟通。

生产部约了设备供应商A公司到公司沟通确认设备需求,测量、搜集相关参数数据。

过了一段时间之后,生产部陈经理提交了一份设备采购需求给采购部。要求采购和A公司谈判,购买他们的定制设备。

采购李经理安排小张负责这个自动化设备的采购工作。

小张认为这种设备需要好几十万,公司应当慎重,应该多联系几家供应商,这样对公司更有利。

但生产部陈经理强调,上自动化设备,风险很大,如果找来的供应商缺乏经验,很容易导致项目失败。

而A公司已经有了为类似需求企业设计自动化设备的经验,风险相对较小。而且请太多供应商过来,每个都要调研一番,这样做会影响生产部门的正常运作。

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所以,就把这个项目交给A公司就好了。

小张感觉很为难,找自己的上司李经理。结果李经理说一切以项目成功为重,具体怎么做让小张自己把握。

小张虽然感觉很憋屈,但也不得不和A供应商谈判。结果不出小张所料,A供应商在价格上相当强硬,几乎是寸土不让。

小张提出要A供应商做一个成本分析表来证明他们报价的合理性,A供应商也拒绝提供,说这是他们的商业机密,不能透露。

另一方面,生产部陈经理还总是催小张,说不要影响自动化进度。万一因为项目延后导致来年开春旺季的交付,大家都不好过。

小张最终迫于无奈同意了供应商的价格。

但最终签署合同的时候,供应商又提出,如果小张的公司需要开发票,他们需要额外增加20个点作为开票费用。

小张几乎要跳起来了,自己几乎答应了他们所有的条件,谈得好好的,到这个阶段对方又变卦。最终小张拒绝了对方的要求,气冲冲地回到了采购部办公室。

等怒气逐渐平息下来,小张又头疼了,于是他去找生产部陈经理,提出要引入更多供应商考核。

陈经理感到很诧异,询问小张到底发生了什么事情。小张把供应商提出税点加20个点告诉了陈经理。

然后又一次提出要引入新的供应商。

陈经理告诉小张,领导很重视这个自动化的项目,交期也催得很紧。现在如果重新开发新供应商,可能会影响这个项目的交期。供应商那边临时变卦是有点过分,但也可能事出有因。

希望采购还是耐心一点,和A供应商继续沟通。看是不是有回旋的余地。

小张感觉难以置信,但陈经理级别比自己高,虽然心里一肚子不痛快,还是回到采购部找了自己的上司李经理。

结果李经理仍然是不温不火,告诉小张要以大局为重,不要因为个人情绪影响了公司的重点项目。

小张回到自己的办公位,想自己到底该怎么做呢?这个工作为什么搞得自己这么被动呢?自己是为公司好,可为什么都没有人支持自己呢?

如果你是小张,你会怎么做呢?欢迎留言与作者互动!



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白建
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